新冠疫情持續蔓延，全球辦公空間的形態隨之發生變化。由於居家辦公越來越普遍，歐美的金融及IT等領域的企業紛紛縮小辦公室租賃面積。同時也出現了探索新的辦公形態來防止感染的動向，比如在郊外新設「衛星辦公室」（Satellite Office），以及禁止「圓桌式辦公」（Free Address，由員工自由選擇座位）。

 

一家日企實行遠端辦公後的辦公室（資料圖）

 

       由於居家辦公的流行和經濟前景的不確定性增強，企業對擴大辦公空間越來越慎重。美國房地産服務企業世邦魏理仕針對全球126家主要企業進行的調查顯示，75％以上的企業凍結或取消了辦公室擴充計劃。

 

       據美國房地産服務企業仲量聯行統計，1~6月歐美和亞洲的新簽約辦公面積大幅低於金融危機後的水準。尤其是美國，比2019年同期減少一半。

 

       「將讓員工一直在家辦公」，美國賓夕法尼亞州匹茲堡的地方銀行「匹茲堡金融服務集團」決定疫情平息後也永久實施居家辦公。主要對象是在呼叫中心工作的客服部門的400名員工。

 

       匹茲堡金融服務集團打算將空出的空區域分給其他部門使用，縮小總體租賃面積。除了可以削減成本之外，這樣做還有一個好處，那就是「越來越多的求職者覺得居家辦公很有吸引力，更容易確保人才」。

 

       城市中心地區的辦公室租金顯著下降。例如，英國房地産服務企業第一太平戴維斯（Savills）的數據顯示，英國城市的辦公室租金（截至6月的年租金，每平方英呎）為72英鎊，比2019年底降低18％。

 

       不過，企業也不全都在縮小辦公面積。疫情下業績有所提高的部分企業反而在擴大面積，或者摸索可在避免感染的同時展開工作的新辦公模式。

 

       擴大辦公室的代表是美國亞馬遜。該公司追加招聘雲端技術人才等共計3500人，將投資14億美元用於擴大紐約及德克薩斯州達拉斯等地的辦公室。該公司是以到公司上班為前提，與允許員工無限期居家辦公的美國推特等其他大型IT企業形成對比。

 

 

       分散辦公地點的動向也很明顯。美國花旗集團正考慮在郊外新設小規模的「衛星辦公室」。可以避免乘坐電車及地鐵等公共交通上班時的感染風險。該公司將租賃衛星辦公室，以便於員工開私家車上班，減輕員工的不安。

 

       據美國房地産企業RXR Realty介紹，曼哈頓辦公室的租戶紛紛諮詢郊外的辦公房地産。RXR Realty也決定在紐約郊外開設衛星辦公室。

 

       美國高盛及英國普華永道等企業則為防疫而探索新工作方式。高盛6月重新開始到辦公室工作，禁止了「圓桌式辦公」。避免不特定多數員工使用，降低感染新冠的風險。

 

       英國普華永道將重點放在人與人保持一定距離的「社交距離」上。倫敦辦公室的座椅間隔2米，據悉還配備了感測器，員工之間距離過近時就會報警。

 

       仲量聯行的Sanjay Rishi表示辦公室的理想狀態也「不得不適應新常態」。

 

       日本經濟新聞（中文版：日經中文網）紐約 伴百江、倫敦 佐竹實、上海 張勇祥

 

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