日本校招多改為網上面試

2020/06/03


      6月1日起,日本2021年春季畢業大學生和研究生的招聘活動解禁,各大企業正式開始面試。考慮到新冠病毒傳播風險,很多企業都改成了網上面試。東京圈的辦公室區也鮮有求職學生的身影。雖説日本已經解除緊急事態宣言,但還是有著不同於常年的限制措施,大學生就業季在這種情況下迎來關鍵時期。在網路這一限定環境下如何開展對話,無論是企業還是學生都在摸索新冠疫情時代的招聘和應聘方式。儘管存在通信環境等諸多課題,但也有觀點認為,在招聘外地和海外的學生方面,網路面試非常有效。

  

三井住友海上的招聘人員在網上進行面試(5月1日,東京千代田區)

   

      三井住友海上火災保險於上午9時開始網路面試。面試官通過平板終端與學生進行了交流。該公司從初面到終面全部在網上進行,並給出內定(offer)錄用。

 

      三菱商事也是初面在網上進行。該公司原則上居家辦公,因此8成左右的面試官是在自己家參加。三菱商事表示,「準備通過熱情程度等仔細觀察應聘者」,預定僅在終面時採取面對面方式。

 

      根據日本政府的求職規則,各家企業繼續沿用以往的日本經濟團體連合會(日本最大經濟團體,簡稱經團連)規則,將6月1日作為招聘解禁日。實際上,有許多企業以參加過實習的學生為對象提前進行了招聘。另一方面,受新冠病毒疫情的影響,似乎也有暫時中斷招聘活動的情況。大型求職資訊公司DISCO統計的內定率截至5月1日只有50.2%,同比減少0.9個百分點。

   

企業正在摸索網上招聘活動(日立製作所的網上座談會)

   

      日本財産保險6月1日開始使用網路會議系統進行面試。在位於東京都新宿區的總部準備了面試官專用房間。負責招聘的人員對著平板終端和已經通過筆試的應聘人員逐一交流。該公司從首面到終面的3次面試均在網上進行。


 

      首先關注的是通信環境。萬一視頻中斷,「可以切換到備用網路會議系統,或給學生打電話調整面試日程」。面試時間比去年還要多出15分鐘,最長達到一個小時,通過足夠的閒聊時間來緩解學生的緊張情緒。

 

      在家接受大型製造企業網上面試的東京某私立大學大四男生坦言:「因為視線要對著鏡頭,不容易看到面試官的反應,直到最後都沒習慣」。另一位東京的研二男生在下午接受某大型企業的網上面試時突然聲音信號中斷,被迫停止,「各企業使用的系統不同,不太方便」。

 

      另一方面,也有企業不會在網上完成所有環節。三井物産決定初面在網上進行,但終面還是採用面對面的形式。人事負責人表示,「網上面試無法確信對方是有潛力的人才」,於是決定在採取防疫措施的基礎上引入面對面的面試環節。

 

      接待人員會督促學生使用消毒液,並確認他們是否佩戴口罩。另外,為了防止面試現場因對話引發飛沫傳染,在面試官和學生之間安裝了高1米左右的壓克力板。

 

三井物産的最終面試現場設置了壓克力板(6月1日,東京都千代田區)

  

      也有一些企業真實感受到了網路面試帶來的獨特效果。從2月開始全面改為網上面試的日本USEN-NEXT HOLDINGS公司執行董事住谷猛表示,「順利地簽下了地方上的學生」。他認為這種方式也可以用於招聘海外留學生。

 

      大型人才仲介公司JAC Recruitmen的調查顯示,進行網路面試的企業佔總體的7成,包括最終面試在內,回答所有面試環節都可以通過網路實施的企業達到4成。但也有企業表示「被錄影和被錄音的風險令人擔憂」。如何使「與新冠病毒共存」的就業方式步入軌道?學生和企業都在不斷摸索。

 

      同日,面向下一年度2022屆畢業生的實習招募活動也全面啟動。最近幾年一直是學生佔優勢的賣方市場,但招聘顧問谷出正直認為,今年「實習崗位比往年少,企業的招聘熱情似乎有所降低」。

 

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