NIKKEI——日本經濟新聞中文版

　　如果日本國內發生事故或者災害，領事部就要做大量工作了。既要確認本國公民是否被捲入危機，又要儘快從警方獲取資訊和聯絡本國。

　　2011年發生3·11日本大地震時，由於收到來自本國的避難建議，中國大使館向日本東北災區等地派出大巴，為本國公民從成田機場回國做了準備工作。希望儘快回國的中國人為了更換護照湧向了領事部。此外，由於核洩漏事故導致的混亂，瑞士駐日大使館曾一度從東京遷至大阪。

　　目前法國大使館的工作人員有180人。其中法國人佔44％，日本人佔53％。另一方面，南韓大使館幾乎都是南韓人。原因在於，很多南韓人會説日語，而且雙方文化也相似。因此有相關人士認為「沒必要在當地招聘日本人」。但這一説法是否為真尚不得而知。此外，俄羅斯大使館也大多是俄羅斯人，據説是「由於要處理機密資訊」。

　　總務部

　　總務部是負責大使館整體業務管理、人事和財務等工作的部門。財務工作涉及2個國家以上的貨幣，因此繁雜的業務很多。

　　高層訪日帶來繁重工作

　　大使館最忙碌的是什麼時候呢？一名在俄羅斯大使館工作的職員表示，「2016年9～12月非常忙，和平時根本沒法比，加班多」。這是因為俄羅斯總統普丁在12月訪問日本，和安倍在山口縣和東京舉行了會談。

俄羅斯駐日大使館（東京都港區）

　　首腦和外長級別的重要人物訪日可以説是大使館最重要的活動，簡直算是總動員。從機場迎接到安排住宿、確定會議室地點、安排出席者的座次……。大使館必須細緻入微地反覆仔細討論，事先佈置好外交舞臺。2016年秋季俄羅斯派出代表團訪日，提前視察了普丁將會到訪的山口縣長門市。日本方面也動用約100名政府職員提供協助。

　　大使館經常關係到兩國會談能取得什麼樣的成果。作為本國與日本的溝通橋樑，大使館需要找出值得期待的成果和討論焦點，與雙方進行事先溝通，在此基礎上擬定協議文件。在前臺受到關注的是本國首腦和外交當局，但大使館工作人員的努力在幕後也做出了貢獻。